Makrolab Plus - Platin EditionDer Klassiker als Erfolgssoftware für Ihr Labor!

Labtime - Zeiterfassung

Immer mehr Labors in Ihrem Kollegenkreis interessieren sich heute für ein Zeiterfassungssystem. DATEXT iT-Beratung GmbH bieten Ihnen hier die erste, wirklich branchenspezifische Zeiterfassung. Eine innovative und zukunftsorientierte Zeiterfassung muss mehr können, als lediglich die „Kommen-und Gehen“ Buchungen Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

Mit Labtime kann sich jeder Mitarbeiter direkt an dem Erfassungsterminal über z.B. über seinen Stundensaldo und Resturlaub informieren, ohne ständig im Büro vorstellig zu werden

•     Sie als Chef haben mit dem digitalen Jahreskalender den idealen Überblick über sämtliche Urlaubstage, Krankheitstage, Fehlzeiten, Überstunden etc. eines jeden Mitarbeiters, ohne in Karteikarten suchen zu müssen.
•     Das ewige Thema Urlaubsplanung wird enorm vereinfacht, da Sie mit unserer Zeiterfassung auch die Urlaube Ihrer Kunden verwalten können. Große Wandkalender, wie sie in fast jedem Büro zu sehen sind werden überflüssig.
•     Urlaubsanträge können über das Terminal papierlos gestellt werden und werden direkt an Ihren Büro-PC weiter geleitet.
•     Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Zeitrahmen hinterlegen.
•     Durch das mitgelieferte Erfassungs-Touch-Terminal werden Stempelkarten, Transponder etc. überflüssig.
•     Durch die Integration in iLab office SQL oder Makrolab müssen die Personaldaten nicht doppelt erfasst werden.

iSiLOHN - Lohn - und Gehaltsabrechnung

Sie möchten monatliche Kosten beim Steuerberater einsparen? Mit der oben beschriebenen Zeiterfassung Labtime erhalten Sie kostenlos unser voll integriertes Lohn-und Gehaltsabrechnungsprogramm iSi-Lohn. Natürlich können Sie dieses Modul auch ohne die Zeiterfassung erwerben. Obwohl Anwenderfreundlichkeit bei DATEXT selbstverständlich ist, stellt vor allem das DATEXT-Lohn- und Gehaltsprogramm iSi-Lohn in diesem Bereich neue Maßstäbe auf. Schnittstellen zu unseren Abrechnungsprogrammen Makrolab und Ilab office SQL ersparen Ihnen das manuelle Einpflegen Ihrer Mitarbeiterdaten. In Zusammenarbeit mit unserem Support werden einmalig die Lohnvariablen der einzelnen Gehaltsempfänger eingepflegt. Danach müssen lediglich zum Abrechnungszeitpunkt die Bewegungsdaten wie Urlaub, Krankheitstage, Überstunden etc. aktualisiert werden, optimaler Weise werde diese Daten aus der Zeiterfassung mit einem Klick ausgelesen! Gehaltsabrechnung fertig!!! Zum Leistungsprofil gehören u.a.:

•     Es werden keine Formulare mehr benötigt
•     Erstellen des Lohnjournals durch Tastendruck - Lohnsteueranmeldung
•     Krankenkassenlisten - Beitragsnachweis
•     Buchungsübersicht für die Vorkontierung
•     Erstellen von Überweisungsträgern (oder als Option eine Diskette für Ihre Bank)
•     Personalkostenübersicht Kostenstellenübersicht
•     Steuerkartenaufkleber (ohne den geringsten Mehraufwand)
•     Lohnkonten
•     Stichwortsuche bei Lohnvariablen Solidaritätszuschlag und Pflegeversicherung
•     Feldbezogene Hilfen
•     Barauszahlungslisten

Quicklab - die integrierte Verplanung Ihrer Technikerkapazitäten

Ab einer gewissen Laborgröße ist es für den Chef fast unmöglich, die Auslastung und noch freien Kapazitäten der einzelnen Mitarbeiter auf einen Blick bewerten zu können. Hier hilft Ihnen Quicklab. Mit Quicklab haben Sie mittels eines Balkendiagrammes oder Zahlenrasters den kompletten Überblick über die Auslastung der Techniker und sehen alle freien pro Abteilung oder Mitarbeiter. Verplanen Sie Ihre Aufträge und weisen jedem Einzelnen seine Aufgaben zu. Mit einer konsequenten Verplanung von Kapazitäten erzielen Sie ein Höchstmaß an Transparenz, können schnell auf Terminanfragen reagieren und bekommen insgesamt mehr Ruhe und Zufriedenheit in Ihr Labor, da die anstehenden Aufträge mit mehr Weitsicht verteilt werden können.

DuoLab - die grafische Abrechnungshilfe

Schon immer ein Kernstück unserer Abrechnungsprogramme war und ist unsere graphische Abrechnungshilfe „Duolab“.  Duolab bietet Ihnen nicht nur aufgrund der hinterlegten Abrechnungspositionen die Möglichkeit leicht und effektiv Belege zu erfassen, sondern unterstützt Sie durch die Visualisierung von verschiedenen Zahnersatz-Alternativen beim Verkauf von hochwertigem ZE. Unterstützen Sie Ihre Patienten bei der Entscheidung für die richtige Lösung durch bebilderte Angebote!

iLab Touch XXL, die intuitive Auftragsabwicklung im Labor

Schon heute setzen mehr als 4oo Labors bundesweit die einzigartige, Touchscreen basierte Auftragsabwicklung ein. Die Touchscreen-Terminals kommen ohne Tastatur und Maus aus und sind somit ideal für den Laborbetrieb geeignet. Eingehende Arbeiten können mit dieser extrem leicht zu bedienenden, menügeführten Auftragserfassung schon im Labor erfasst werden, ohne dass das Büro besetzt sein muss. Die einzelnen Fertigungsschritte können von Ihren Mitarbeitern an den Touchscreen-Terminals protokolliert werden, so dass über eine integrierte Auftragsverfolgung jederzeit der Status und Standort einer Arbeit festgestellt werden kann, ohne im Labor suchen zu müssen. Mit einem Klick sieht der Chef den Auftragsbestand eines jeden einzelnen Mitarbeiters, genau wie den Auftragsbestand der gesamten Abteilung. I-Lab Touch XXL erhöht die Transparenz im Labor, strukturiert die Arbeitsabläufe und bietet Ihnen die Möglichkeit weitgehend papierlos Ihre Aufträge zu bearbeiten. Durch die direkte Verknüpfung mit i-Lab office SQL und Makrolab sind alle so bearbeiteten Aufträge perfekt für die Fakturierung vorbereitet!

QS-Dental, das integrierte Qualitätsmanagement Programm

Sollten Sie sich schon mit dem Thema Qualitätsmanagement und der Einführung einer EDV-gestützten Qualitätssicherung auseinander gesetzt haben, ist unsere QS-Dental Software die optimale Lösung. Die QS-Dental Software erleichtert Ihnen durch intelligente Erfassungsassistenten die Einrichtung eines Qualitätsmanagement und reduziert den zeitlichen Aufwand hierfür auf wenige Stunden! Angefangen vom Notfallmanagement, Gesetze und Verordnungen, Sicherheitsdatenblätter, Arbeitsanweisungen, bis hin zu Prüfchecklisten erfüllt QS-Dental sämtliche Anforderungen zur Einführung eines Qualitätsmanagement. Ideal wäre hier die Kombination mit dem oben genannten Modul iLab Touch XXL, da sich aus den Aufträgen die Prüfchecklisten dynamisch generieren lassen, welche dann an den Touchscreen-Terminals digital „abgehakt“ werden können! Das spart enorm viel Zeit und Papier! Darüber hinaus würde sich eine perfekte Kombination mit unserem Zeiterfassungssystem Labtime einrichten lassen. Über einen in QS-Dental Software integrierten Aufgabenmanager haben Sie auch über einen langen Zeitraum die Möglichkeit, Aufgaben für Mitarbeiter zu hinterlegen, welche morgens beim Einloggen über die Zeiterfassung dem Mitarbeiter in Form einer „To do-Liste“ angezeigt würden!

iLab Webservice - Der digitale Auftragszettel

In 2012 hat sich viel geändert für Sie. So sind Sie „verpflichtet“ worden, die Einzelrechnungen Ihren Kunden als sogenannte XML-Datei zur Verfügung zu stellen. Das ergab viele Fragen und teilweise Probleme, die auch heutzutage noch nicht zu 100% ausgeräumt sind. Viele Praxen generieren mittlerweile aus dem Praxisprogramm einen Auftragszettel für das Labor. Der Aufbau eines solchen Auftragszettel ist von Praxisprogramm zu Praxisprogramm teilweise sehr unterschiedlich, was für Sie als Labor bedeutet, Sie müssen je nach Kundenstamm mit bis zu 10 verschiedenen Auftragszetteln zurechtkommen. Dies birgt nicht nur Fehlerquellen in sich, sondern ist auch sehr zeitaufwendig! DATEXT iT-Beratung GmbH hat auch hier eine perfekte Lösung. Schon mehr als 400 Labors bekommen von ca. 3.500 Zahnarztpraxen täglich die Aufträge digital übermittelt. Wir bieten jedem Labor an, seinen Kunden eine „webbasierte Lösung“ zur Verfügung zu stellen, in der die Mitarbeiterin intuitiv und menügesteuert die wichtigsten Eckdaten für einen vollständigen und einheitlichen Laborauftrag eingeben können. Diese Daten werden dann sicher und verschlüsselt als „digitaler Auftrag“ ins Labor gesendet. In iLab office SQL oder in Makrolab wird aufgrund der übermittelten Daten automatisch ein Auftrag generiert, der natürlich jederzeit in der Laborsoftware nachbearbeitet werden kann. Genau auf dieselbe Art versenden Sie auf dem Rückweg Ihre Laborrechnungen. Die Rechnungen müssen nicht per USB-Stick, CD oder Anhang einer Email unverschlüsselt und ungeschützt versendet werden, sondern werden sicher verschlüsselt der Praxis in einem digitalen Belegarchiv zur Verfügung gestellt!

•     verschlüsselte & nicht-lesbare Übertragung Ihrer Labordaten
•     hochsichere Verbindung zu Praxen über https-Zertifikate
•     nur autorisierte Praxen können Rechnungsdatensätze öffnen & lesen
•     keine unverschlüsselte Datenspeicherung
•     den Zeitpunkt des Löschens Ihrer Datensätze bestimmen Sie selbst

Patienten-Recall-System, Patienten-Pass-System

Haben Sie sich schon mal gefragt, wie Sie kostengünstig und trotzdem effizient Werbung für Ihr Labor und Ihre Leistungen betreiben können? Schon mehr als 800 Labors haben einen äußerst erfolgsversprechenden Ansatz für sich gefunden: Den auf Ihr Labor-Layout angepassten und individuell für Sie gestalteten Patienten-Pass. Stellen Sie zum einen Ihre hohe Qualität des Zahnersatzes mit diesem Dokument heraus und binden zum anderen den Patienten durch eine verlängerte Gewährleistung für den Zahnersatz an sich und Ihren Kunden. Wie geht das? Sie verlängern Ihre Gewährleistung auf den Zahnersatz gemäß Ihren Gewährleistungsbestimmungen nur dann, wenn der Patienten regelmäßig zur Kontrolle in der Praxis erscheint. Um diese Kontrollbesuche dokumentieren zu lassen, geben Sie Ihren Patienten zu jeder Rechnung einen Patienten-Recall-Pass mit, auf dem die Kontrolltermine in der Praxis abgestempelt werden. Wir liefern Ihnen das System angefangen vom Laserdrucker bis hin zu den individuell für Sie erstellten Pässen schlüsselfertig ins Labor. Darüber erhalten Sie von uns Tipps, wie Sie das Konzept nicht nur kostenlos, sondern gewinnbringend für Ihr Labor einsetzen können! Sprechen Sie uns an……..

POS-Book - Individuelle & überzeugende Patientenberatung

Sie stehen immer wieder in Kontakt mit den Patienten? Sie werden zu Beratungen von Ihren Kunden in die Praxis gerufen, denn wer soll zahntechnische Lösungen besser erklären können, als derjenige, der Sie herstellt? Aber auch Ihnen dürfte es manchmal schwer fallen, dem Patienten als Laien die Unterschiede und Vorteile der verschiedenen Therapievorschläge deutlich zu machen. Auch hier bestätigt sich immer wieder der Spruch: „ Bilder sagen mehr als 1000 Worte“. Planen und visualisieren Sie für die tatsächliche Befundsituation des Patienten verschiedene Lösungsvorschläge und beeindrucken Patient und Kunde mit aussagekräftigen, verständlichen und bebilderten Angeboten!